miércoles, 15 de mayo de 2013

Introducción de datos.

Los tipos de datos que son conformador por números, fechas, textos y formulas seran identificadas por el programa dependiendo como se ingrese el dato.

El programa identificara una fecha al contener "/".
Una fórmula se identificara con el signo = ó +. Excel identifica una fórmula con el signo =.

Los números serán alineados a la derecha.
El texto sera alineado a la izquierda.

En Excel existe una jerarquía que es la siguiente:



Las fórmulas están compuestas en dos partes, que son:

  • Valores.
  • Operadores matemáticos.
Las funciones básicas son las más utilizadas frecuentemente y se encuentran en el comando:


Algunas funciones de Excel son:

Autosuma: Totaliza un rango o conjunto de celdas.

Max: Devuelve la cantidad máxima del rango.
Min: Devuelve la cantidad mínima del rango.
Contar: Cuenta celdas con su valor númerico.

Contara: Cuenta celda con números y letras, cuenta el número de celdas no vacias de un rango de datos.
Promedio: Suma dividida entre la cantidad.

Para romper columnas se utiliza el comando de combinar y centrar.



lunes, 6 de mayo de 2013

Introducción y estructura de Excel

Resumen de la clase.

En la clase se nos dio a conocer que Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de calculo que tienen como finalidad:
  • Realizar cálculos matemáticos.
  • Hacer gráficos estadísticos.
  • Realizar cálculos financieros.
Componentes básicos de Excel:

  1. Filas y titulo de filas.
  2. Columnas y titulo de columnas.
  3. Celda.
  4. Rango.
  5. Fichas de trabajo.
  6. Cinta de opciones.
  7. Paneles.
  8. Cuadros de dialogo.
  9. Barras y botones.
Para saber diferenciar las columnas, filas y celdas se pondrán a continuación sus conceptos:

Columnas:  Están en forma vertical y van de izquierda a derecha.




Filas:  Están en forma horizontal y van de arriba hacia abajo.




Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila.



El rango es el conjunto de celdas que se encuentran seleccionadas, el rango puede ser de forma vertical, horizontal o como una matriz.

En Excel existen tres tipos de vistas que son:

1Vista previa salto de página. 


2. Diseño de página.



3. Vista normal.



¿Cuál es la función de vista previa de salto de página?
Su función es identificar el área a imprimir en cada pagina.

¿De qué tipo de colores podemos configurar Excel?
Al ir a la vista backstage Excel se  puede configurar con los colores: Azul, plateado y negro.

¿Cuál es el uso de la ficha programador?
Se usa para crear y utilizar macros.

¿Cómo cambiar el nombre del dueño de la licencia de Excel?
Primero se hace clic en la ficha Archivo, luego en Opciones, en General hay que ir a "Personalizar la copia de Microsoft Office" y en Nombre de usuario se coloca el  nombre deseado.